MATERI ANALISIS SWOT

MATERI
DISAMPAIKAN DALAM PELATIHAN MANAGEMEN ORGANISASI

SWOT UNTUK ORGANISASI

Teori Analisis SWOT adalah sebuah teori yang digunakan untuk merencanakan sesuatu hal yang dilakukan dengan SWOT. SWOT adalah sebuah singkatan dari, S adalah STRENGHT atau Kekuatan, W adalah WEAKNESS atau Kelemahan, O adalah OPPORTUNITY atau Kesempatan, dan T adalah THREAT atau Ancaman. SWOT ini biasa digunakan untuk menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana untuk melakukan sesuatu, sebagai contoh, program kerja

Metoda analisa SWOT bisa dianggap sebagai metoda analisa yang paling dasar, dimana metode ini berguna utk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yang berbeda. Hasil analisa yang dilakukan biasanya adalah arahan/rekomendasi utk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yg ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman terhadap keberlangsungan organisasi.

Jika digunakan dgn benar, analisa SWOT akan sangat membantu kita untuk dapat melihat sisi-sisi yang terlupakan atau tidak terlihat dalam menjalankan roda organisasi.

Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan pembuatan rencana program kerja, untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis kondisi mengenai suatu organisasi tersebut. Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan organisasi baik kondisi internal maupun external.

·         S – STRENGHTS/KEKUATAN

Mencerminkan kekuatan yang dimiliki oleh sebuah organisasi dalam artian kegiatan atau kemampuan yang menguntungkan organisasi.

1.      Knowledge atau kepakaran yg dimiliki

2.      Jumlah anggota yang banyak

3.      Visi dan misi organisasi

4.      Nama baik organisasi dan pengaruh di lingkungannya

5.      Adanya dukungan dari banyak pihak

·      W – WEAKNESSES/KELEMAHAN

Mencerminkan kelemahan yang dimiliki oleh suatu organisasi  dalam artian kondisi-kondisi yang dapat menyebabkan tidak berkembang atau mundurnya organisasi

1.       Banyaknya jumlah anggota yang tidak aktif

2.      Pengurus yang tidak dapat melaksanakan program kerjanya karna lemahnya kapasitas.

3.      Organisasi yang tidak dapat menampung aspirasi anggotanya

4.      Reputasi yg buruk

·        OPPORTUNITIES/PELUANG
Mencerminkan peluang yang dimiliki oleh suatu organisasi dalam artian jika hal ini dilakukan dapat memberikan keuntungan bagi organisasi atau pun sebaliknya.

1.       Banyaknya jumlah anggota

2.      Banyaknya organisasi sejenis.

3.      Citra organisasi yang cukup baik dilingkungannya.

4.      Persaingan akan kebutuhan tenaga kerja

·         T –THREATS/ANCAMAN

Mencerminkan ancaman potensial yang dihadapi oleh suatu organisasi; yaitu dengan mengetahui ancaman organisasi – dalam hal ini bisa diartikan sebagai suatu hal yang akan menghambat atau mengancam roda organisasi atau perjalanan kepengurusan

1.      Banyaknya organisasi-organisasi baru menyebabkan anggota pindah organisasi

2.      Persaingan organisasi dalam melakukan perekrutan anggota

3.      Peengurus yang tidak aktif dan tidak memiliki kemampuan di bidangnya

4.      Kompetitor mengeluarkan inovasi-inovasi baru yg inovatif dalam menjalankan roda organisasinya.

Hal penting yang harus diingat selama menggunakan analisa SWOT adalah semua yg dituliskan haruslah jujur dan berdasarkan fakta. penting sekali untuk memusatkan perhatian pada masing-masing ancaman dalam perjalanan organisasi khususnya dalam menjalankan perencanaan organisasi atau kegiatan, untuk memastikan keberhasilan event tersebut. Pengategorisasian suatu ancaman akan menentukan cara kita merespon ancaman untuk meminimalkan efeknya.

1.       Monitor

Ancaman yang kita putuskan untuk “sekedar dimonitor” adalah jenis ancaman yang tidak atau sedikit dapat di kontrol, tetapi tidak berdampak besar pada organisasi atau keegiatan. Kita hanya ingin tahu apa yang akan terjadi

2.       Monitor dan Analisa

Ancaman yang kita putuskan untuk “di monitor dan di analisa” merupakan ancaman yang bisa sedikit dikontrol, tetapi kita perlu memastikan bagaimana ancaman tersebut dapat mempengaruhi organisasi/kegiatan kita.

3.       Strategi-strategi Kontingensi

Ancaman yang kita putuskan untuk “di respon dengan suatu startegi kontingensi”, adalah semua ancaman yang dapat kita kurangi pengaruhnya dengan perencanaan. Sebagai contoh sebuah kegiatan belum dapat dilaksanakan karna kesiapan panitia, kita bisa menetapkan bagaimana kita akan menanganinya, menunda menunda kegiatan,pindah lokasi kegiatan , atau sedikit merubah konsep.

4.       Analisa in-depth dan Strategi Pengembangan

Ancaman yang kita putuskan untuk “di respon dangan analisa in-depth dan strategi pengembangan” adalah semua ancaman yang memiliki kemungkinan paling besar untuk mempengaruhi organisasi/kegiatan kita. faktor-faktor peningkatan kapasitas, teknologi, pesaing dan  mencari dukungan adalah contoh-contoh ancaman yang mungkin memerlukan analisa dan strategi pengembangan lebih detil lagi

Setelah semua telah kita analisa dengan baik, barulah kita dapat menentukan langkah selanjutnya untuk menjalankan organisasi/kegiatan yang telah direncanakan, dan alangkah baiknya apabila kita juga dapat melakukan analisa pesaing dan strategi .

Catatan:
Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada "kenyataan".

                                

SEKIAN TERIMA KASIH

SEMOGA BERGUNA BAGI KITA DALAM PENGEMBANGKAN DIRI DAN ORGANISASI

WASSALLAM